Tłumaczenia przysięgłe

Tłumaczenia przysięgłe są potrzebne, gdy dokument ma zostać przyjęty przez urząd, sąd, uczelnię, notariusza, pracodawcę lub zagraniczną instytucję. W naszym biurze przygotowujemy przekłady poświadczone dla klientów indywidualnych i firm, najczęściej z języka niemieckiego i angielskiego, tak aby otrzymywali Państwo dokument gotowy do dalszego użycia, a nie tylko poprawnie przetłumaczony.

Kiedy potrzebne są tłumaczenia przysięgłe?

Tłumaczenie przysięgłe, nazywane też tłumaczeniem poświadczonym, wykonuje tłumacz przysięgły posiadający wpis do rejestru tłumaczy przysięgłych. Taki przekład potwierdza zgodność treści z przedstawionym dokumentem i dlatego ma znaczenie formalne.

Przekład zwykły wystarcza przy materiałach informacyjnych, opisach produktów, korespondencji roboczej czy treściach marketingowych. W przypadku aktu urodzenia, aktu małżeństwa, świadectwa, dyplomu, pełnomocnictwa, umowy przedkładanej w sądzie albo innego dokumentu urzędowego urząd zwykle wymaga wersji poświadczonej.

Jakie dokumenty najczęściej wymagają poświadczenia?

Zakres dokumentów zależy od celu, kraju i instytucji, do której trafi przekład. W praktyce najczęściej tłumaczymy dokumenty potwierdzające stan cywilny, kwalifikacje, zatrudnienie, sytuację podatkową lub zakres zobowiązań.

Przy każdym zleceniu sprawdzamy też, czy odbiorca oczekuje tłumaczenia z oryginału, czytelnego skanu czy odpisu. Ma to wpływ na formułę poświadczenia i na to, czy przekład spełni wymagania odbiorcy.

Dla osób prywatnych

Najczęściej poświadczamy dokumenty potrzebne w sprawach rodzinnych, edukacyjnych i urzędowych:

• akty urodzenia,
• akty małżeństwa,
• świadectwa i dyplomy,
• zaświadczenia oraz decyzje urzędowe,
• dokumenty wymagane przy apostille albo legalizacji.

W takich sprawach znaczenie mają pieczęcie, odręczne dopiski, numery formularzy i adnotacje urzędowe. Tłumaczenie obejmuje także te elementy, dzięki czemu całość jest czytelna dla odbiorcy.

Dla firm i instytucji

Firmy zlecają nam przede wszystkim umowy, pełnomocnictwa, dokumenty rejestrowe, zaświadczenia, pisma sądowe oraz wybrane materiały techniczne lub finansowe wymagane przez kontrahenta albo urząd. Tłumacz przysięgły języka niemieckiego jest szczególnie potrzebny przy przekładzie dokumentów kadrowych, handlowych i urzędowych związanych ze współpracą z partnerami z Niemiec i Austrii, w których liczy się precyzja nazw, dat i podstaw prawnych.

Po czym poznać poprawne tłumaczenie przysięgłe?

Prawidłowe tłumaczenie przysięgłe można rozpoznać po formie oraz po osobie, która je wykonała. Przekład poświadczony sporządza wyłącznie tłumacz przysięgły wpisany do rejestru prowadzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości.

Dokument powinien zawierać informację, czy został sporządzony na podstawie oryginału, kopii czy skanu, a także opis pieczęci, podpisów i nieczytelnych fragmentów. Pieczęć i podpis tłumacza przysięgłego potwierdzają formalny charakter przekładu oraz odpowiedzialność zawodową osoby, która go sporządziła.

Biuro tłumaczeń nie zgaduje wymagań urzędu, tylko dopytuje o cel dokumentu i jasno wskazuje, kiedy potrzebna jest wersja papierowa. Współpraca z naszym biurem obejmuje:

• jasną informację, jaki rodzaj tłumaczenia będzie wymagany,
• spójne nazewnictwo w dokumentach prywatnych i firmowych,
• uwzględnienie wymagań dotyczących apostille i legalizacji,
• informację o możliwym ryzyku zwrotu dokumentu przez urząd lub uczelnię.

Taka weryfikacja na początku porządkuje obieg dokumentów i formalności po Państwa stronie.

Jak przebiega zlecenie i od czego zależy koszt?

Proces zaczyna się od weryfikacji dokumentu, języka, terminu i celu użycia. Do wstępnej wyceny zwykle wystarcza czytelny skan, a koszt liczymy według strony obliczeniowej, czyli 1125 znaków ze spacjami w gotowym tłumaczeniu.

Na cenę wpływają też język, tryb standardowy lub pilny, liczba pieczęci oraz to, czy dokument zawiera tabele, odręczne wpisy lub nieczytelne fragmenty. Do realizacji potrzebujemy:

• czytelnego kompletu wszystkich stron,
• informacji, gdzie dokument będzie składany,
• wskazania, czy potrzebna jest wersja papierowa,
• danych o wymaganym terminie odbioru.

Jeżeli dokument ma trafić do urzędu, sądu albo pracodawcy za granicą, prosimy o przesłanie skanu do wstępnej oceny. Wskażemy, czy wystarczy kopia, czy potrzebny będzie oryginał dokumentu, oraz czy na podstawie przekazanych informacji potrzebne będzie tłumaczenie poświadczone.

Obsługujemy klientów w Kędzierzynie-Koźlu i Strzelcach Opolskich, a także zdalnie. Oferujemy tłumaczenia przysięgłe i zwykłe z niemieckiego i angielskiego zgodnie z wymaganiami urzędów, uczelni, sądów i pracodawców. Aby zlecić tłumaczenie przysięgłe, zapraszamy do kontaktu z biurem w wybranej formie.

Najważniejsze informacje o tłumaczeniach przysięgłych

• Zamawiaj tłumaczenie przysięgłe, gdy dokument ma trafić do urzędu, sądu, uczelni, notariusza, pracodawcy lub zagranicznej instytucji.
• Przygotuj do poświadczenia akty stanu cywilnego, świadectwa, dyplomy, pełnomocnictwa, umowy i inne dokumenty urzędowe wymagające formalnej oceny.
• Weryfikuj, czy przekład wykonuje tłumacz przysięgły wpisany do rejestru oraz czy dokument zawiera opis oryginału, pieczęci, podpisów i nieczytelnych fragmentów.
• Prześlij czytelny skan i podaj cel użycia, termin, miejsce złożenia oraz informację, czy potrzebna jest wersja papierowa, bo od tych danych zależą forma dokumentu i koszt tłumaczenia.